§ 1 Navn Klubbens navn er Long Horn Country Club. Klubbens tilhørssted er Vejle Kommune Region Syd. Klubben er stiftet den 17. September 2004 § 2 Formål Klubbens formål er: at Udbrede kendskab til Countrymusikken og Linedance i Trekant området at Skabe samvær og trivsel at Arbejde og styrke sammenholdet og kammeratskab mellem medlemmerne. § 3 Medlemmer Som medlemmer kan optages enhver, der har interesse for klubbens formål og vedkender sig nærværende vedtægter. Medlemmerne hæfter ikke for klubbens forpligtelser, for disse hæfter alene klubbens formue. Bestyrelsen kan udelukke et medlem, når der findes grund dertil, det udelukkede medlem kan anke kendelsen på førstkommende generalforsamling. § 4 Kontingent Kontingentes opkrævningsform fastsættes af bestyrelsen. Kontingentet fastsættes af bestyrelsen og opkræves hvert år i august/september måned. Kontingentet skal være betalt senest d. 30. september. Betalt kontingent refunderes ikke. Har et medlem ikke betalt sit kontingent inden 14 dage efter forfald, kan bestyrelsen med 8 dages varsel udelukke medlemmet indtil restancen er betalt. Ingen, der er udelukket pga. kontingent restance, kan optages på ny, som medlem af klubben før vedkommende har betalt sin gæld til klubben. Medlemsskab tegnet i perioden 01.07.XX til 30.09.XX gælder for perioden frem til året efter, således at tegnes medlemskab de sidste 3 måneder i et medlemsår betaler man fuld kontingent, men kontingentet er så betalt for næste sæson. Børn under 14 år kan være medlem af klubben til halv pris. Skæringsdto er den 17. september i året. § 5 Klubbens ledelse Klubbens ledelse varetages af en bestyrelse på 3 medlemmer, der vælges af generalforsamlingen jfr. §10. Mellem to generalforsamlinger er bestyrelsen klubbens øverste myndighed. Bestyrelsen nesætter forskellige udvalg. Bestyrelsen kan overdrage opgaver til medlemmer udenfor bestyrelsen. Bestyrelsen konstituere sig selv. § 6 Tegning Foreningen tegnes af klubbens bestyrelsesmedlemmer. § 7 Regnskab Klubbens regnskab følger kalenderåret. Kassereren/Bogføringsansvarlig må alene betale de daglige regninger og udgiftsbilag godkendes med 2 underskrifter af bestyrelsesmedlemmer. § 8 Revision Klubbens regnskab gennemgåes af billagskontrollanten. § 9 Bestyrelsens sammensætning Der må gerne værer flere medlemmer pr. husstand i bestyrelsen. § 10 Generalforsamling Generalforsamlingen er klubbens højeste myndighed. Ordinær generalforsamling afholdes hvert år i marts/april måned. Generalforsamling bekendtgøres ved skriftlig meddelelse til samtlige medlemmer af klubben. Generalforsamling indkaldes med mindst 1 måneds varsel. Afstemning foregår ved håndsoprækning, dog skal afstemning foregå skriftlig, når mindst 25% af de fremmødte forlanger dette. Forslag, der ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal skriftlig være formanden i hænde senest 14 dage før generalforsamlingen. Alle afgørelser træffes ved simplet stemmeflertal, og lovlig indvarslet generalforsamlinger er altid beslutningsdygtig, uanset det fremmødte antal medlemmer. Der kan ikke stemmes ved fuldmagt. Dagsorden for den ordinære generalforsamling er følgende: (1) Valg af dirigent (2) Beretning (3) Regnskab (4) Indkomne forslag (5) Valg (a) Valg af 1 bestyrelsesmedlemmer ulige år (b) Valg af 2 bestyrelsesmedlemmer lige år (c) Valg af 2 suppleanter vælges for 1 år (d) Valg af bilagskontrollant vælges for 1 år (6) Eventuelt § 11 Ekstraordinær generalforsamling Ekstraordinær generalforsamling kan til enhver tid indkaldes af bestyrelsen, og skal indkaldes når mindst 25% af klubbens medlemmer skriftlig overfor bestyrelsen fremsætter ønske herom. I sidstnævnte tilfælde skal generalforsamlingen afholdes senest 4 uger efter begæringens modtagelse. For så vidt mødets ledelse, afstemning m.m. gælder de samme bestemmelser som for den ordinære generalforsamling. § 12 Linedance afdeling Kontingentes opkrævningsform fastsættes af bestyrelsen. Kontingentet fastsættes af bestyrelsen og opkræves hvert år i august/september måned. Kontingentet skal være betalt senest d. 30. september. Betalt kontingent refunderes ikke. Har et medlem ikke betalt sit kontingent inden 14 dage efter forfald, kan bestyrelsen med 8 dages varsel udelukke medlemmet fra undervisning, indtil restancen er betalt. Ingen, der er udelukket pga. kontingent restance, kan optages på ny som medlem, før vedkommende har betalt sin gæld til klubben. Kontingentet dækker udgifter til lokale samt medlemskab af DGI Medlemmet betaler desuden en fast danseafgift, der betales en gange årligt. Danseafgiften fastsættes af bestyrelsen. Medlemmet i Linedance afdelingen er automatisk også medlem af Long Horn Country Club Der skal laves en kontrakt mellem Long Horn Country Club og instruktøren som skal undervise. § 13 Vedtægtsændringer Forandringer af vedtægterne kan ske på enhver generalforsamling, når mindst 2/3 af de afgivne stemmer er for forslaget. § 14 Klubbens opløsning Klubben kan opløses, hvis 2/3 af klubbens medlemmer på en til dette formål lovligt indkaldt generalforsamling stemmer for dettte. Ved klubbens opløsning skal klubbens midler gå til støtte af et sidste arrangement, hvor midlerne bliver brugt.